Datenschutzerklärung

Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

DNX DigitalerNachlass GmbH
Geschäftsführer: Karsten Wunsch
Auflegerstraße 42
81735 München
Deutschland

E-Mail: datenschutz@nachlassgestalten.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Besuch der Website nachlassgestalten.de (einschließlich www) und die dort angebotenen Funktionen — insbesondere die Anmeldung zu Informationen. Für die Desktop- und Mobile-Software DigitalerNachlass.App gilt die gesonderte Datenschutzerklärung für die Software. Hinweise zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken: gesonderte Datenschutzhinweise.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

3. Hosting und Zugriffsprotokolle

Die Website betreiben wir selbst auf einem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Webserver: Caddy). Hetzner ist Auftragsverarbeiter für die Serverinfrastruktur (Art. 28 DSGVO).

Beim Aufruf der Website entstehen in unserer Webserver-Umgebung Zugriffsprotokolle. Darin speichern wir nur Betriebsmetadaten: Datum und Uhrzeit, angeforderte Methode und Pfad bzw. URL (ohne sensible Query-Parameter), Host, HTTP-Statuscode sowie Dauer und übertragene Datenmenge. User-Agent (Browsertyp/Betriebssystem), Referrer und Client-IP-Adresse schreiben wir in diesen Protokollen nicht mit. Zweck ist ausschließlich der sichere, stabile Betrieb (Fehleranalyse, Verfügbarkeit). Eine Auswertung zu Werbe-, Tracking- oder Profiling-Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb).

Weitere Informationen: Hetzner Datenschutz.

4. Anmeldung zu Informationen

Wenn du dich für den Erhalt von Informationen anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie optional deinen Vornamen. Zusätzlich speichern wir die Sprache der Website zum Zeitpunkt der Anmeldung (Deutsch oder Englisch), die Anmeldequelle bzw. Variante (z. B. von welcher Seite aus) und technische Angaben, die für Double-Opt-in und Missbrauchsschutz erforderlich sind.

Die Anmeldung läuft über unsere Website-API an ein von uns betriebenes CRM-/Newsletter-System und erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Zweck ist die Übermittlung von Informationen rund um Nachlassvorsorge sowie zu DigitalerNachlass.App (Funktionen, Verfügbarkeit, Weiterentwicklung). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in den E-Mails.

5. E-Mail-Versand

Für den technischen Versand von E-Mails im Zusammenhang mit der Anmeldung (insbesondere Double-Opt-in und Informationsmails) setzen wir NetBeat GmbH (netbeat) als Auftragsverarbeiter ein. Dabei können E-Mail-Adresse, optional Vorname, Sprache sowie technische Zustelldaten an netbeat übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 28 DSGVO gegenüber netbeat.

Weitere Informationen: netbeat Datenschutz.

6. Kein Tracking

Auf dieser Website setzen wir keine Tracking-Tools, keine Analyse-Dienste zu Werbezwecken und keine Marketing-Cookies ein. Es erfolgt keine Auswertung des Nutzungsverhaltens für Werbung oder Profiling.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.

Auf der Übersichtsseite wird zur Darstellung eines fortlaufenden Modellzählers ein technischer Zeitstempel im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) abgelegt. Dieser Wert dient ausschließlich dazu, den Zählerstand bei einem späteren Seitenaufruf auf dieser Website fortzuführen.

Wenn du auf der deutschen Übersichtsseite den Hinweis zur englischen Version mit „Nein, Danke.“ schließt, wird diese Entscheidung ebenfalls im lokalen Speicher (localStorage) abgelegt, damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und nichts davon an unsere Server übertragen.

Zusätzlich werden für rein technische Funktionszwecke temporäre Sitzungsdaten im Browser (sessionStorage) gespeichert (z. B. ausgewählte Rechtsraum-Ansicht, einmalige UI-Zustände und bei Nutzung der geführten Tour technische Fortschrittsdaten). Diese Daten gelten nur für die aktuelle Browser-Sitzung und werden beim Schließen des Browsers gelöscht.

Schriftarten für die Website werden von uns selbst ausgeliefert (kein Aufruf von Google Fonts oder vergleichbaren CDNs). Du kannst Browser-Speicherdaten jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen.

8. Speicherdauer

Zugriffsprotokolle der Website: höchstens 14 Tage (Rotation nach Größe oder Alter — was zuerst eintritt), danach Löschung; keine Auswertung zu Marketingzwecken.
Anmeldung zu Informationen: bis zum Widerruf bzw. zur Abmeldung; Hard-Delete etwaiger Restanten innerhalb von höchstens 30 Tagen, darüber hinaus nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
netbeat: nach den dokumentierten Löschfristen des Anbieters; wir führen keine eigenen Langzeitkopien darüber hinaus.

9. Datenweitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb der Website und die von dir genutzten Funktionen erforderlich ist (Hetzner, netbeat), wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast. Keine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter.

10. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Widerspruch nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen sowie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@nachlassgestalten.de.